Selección de personal para empresas en España

¿Cómo funciona un headhunter en un proceso de selección de personal?

Un headhunter sale a buscar a la persona adecuada para su puesto. Con Katia, usted decide a quién contrata entre los candidatos que ella ha evaluado. Katia no es la empleadora: quién firma el contrato de trabajo lo decide usted con su asesor.

Con Katia, el proceso sigue estos pasos:

• Definición del puesto. Una primera conversación, gratuita, para entender el puesto, su equipo y lo que espera de esa persona. Con eso acuerdan juntos el perfil del candidato.
• Búsqueda activa. Búsqueda dirigida, filtros y verificación de referencias.
• Lista corta. Usted conoce una lista corta de candidatos evaluados, con notas de cada uno, en lugar de una pila de CVs.
• Oferta e incorporación. Katia le acompaña en la oferta, la negociación y la incorporación.

Busca en cualquier parte del mundo, de puestos junior a dirección: atención al cliente, finanzas y contabilidad, informática e ingeniería, ventas y marketing, recursos humanos, operaciones y logística, administración, y puestos en remoto.

Si contrato a alguien que vive fuera de España, ¿qué Seguridad Social le corresponde?

Como regla general, no la española. La ley incluye en la Seguridad Social española a quien reside o se encuentra legalmente en España y trabaja en territorio nacional [1]. En su información sobre trabajadores desplazados en Europa, la propia Seguridad Social indica que, si una empresa española contrata para trabajar en otro país a alguien que no residía en España, se aplica la legislación del país donde trabaja [2].

• Dentro de la Unión Europea. Como regla general, rige la ley del Estado donde se trabaja, con excepciones como el desplazamiento temporal o el trabajo en varios Estados [3]. Una empresa sin sede en ese país debe cumplir allí sus obligaciones de Seguridad Social, incluido el pago de cotizaciones, como si estuviera establecida en él [4].
• Fuera de la Unión Europea. Depende de la ley de cada país y de si tiene convenio de Seguridad Social con España. Según la lista oficial, España tiene convenio bilateral con México, Colombia, Argentina, Chile, Perú y Filipinas, entre otros. Costa Rica, por ejemplo, no figura en ella [5].

Qué necesita su empresa en el país del trabajador lo debe confirmar un asesor de ese país. Katia no ofrece nómina, Employer of Record, constitución de sociedades ni asesoría legal o fiscal. Su trabajo es encontrar y evaluar a la persona.

¿Es legal un Employer of Record en España?

Ni el Estatuto de los Trabajadores ni la ley de empresas de trabajo temporal mencionan una figura con ese nombre [6] [7]. Lo que sí regulan es la cesión de trabajadores, y contratar personas para cederlas temporalmente a otra empresa solo pueden hacerlo las empresas de trabajo temporal (ETT) debidamente autorizadas [6].

Si un acuerdo concreto encaja en esa regla es algo que debe valorar un asesor laboral. Conviene llegar a esa conversación conociendo estos puntos:

• Cesión ilegal. La ley la aprecia, entre otros casos, cuando el contrato entre empresas se limita a poner trabajadores a disposición de otra, o cuando la empresa que los cede no tiene actividad ni organización propia y estable, no cuenta con medios propios o no ejerce las funciones de empleador [6].
• Consecuencias. La empresa que cede y la que recibe responden solidariamente ante los trabajadores y la Seguridad Social, y el trabajador puede elegir quedarse como fijo en cualquiera de las dos [6]. La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social la califica como infracción muy grave [8].
• ETT. Necesita autorización administrativa previa y debe llevar «empresa de trabajo temporal» o «ETT» en su nombre. Además, puede ceder trabajadores en los mismos supuestos y condiciones en que la empresa usuaria podría firmar un contrato de duración determinada o uno de los contratos formativos del artículo 11 del Estatuto de los Trabajadores [7].

Katia no ofrece Employer of Record ni cede trabajadores. Selecciona a la persona, y quién la emplea lo decide usted con su asesor.

¿Puedo contratar como autónomo a alguien que trabajará como un empleado más?

Si esa persona trabaja dentro de su organización y bajo su dirección, a cambio de una retribución, el Estatuto de los Trabajadores presume que existe contrato de trabajo, aunque no se haya firmado nada por escrito [6]. Es lo que se conoce como falso autónomo.

• Quién es autónomo. Quien trabaja de forma habitual, personal y directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de otra persona [9].
• El TRADE. El autónomo económicamente dependiente recibe de un mismo cliente al menos el 75 % de sus ingresos. Entre otras condiciones, no puede trabajar de forma indiferenciada con la plantilla del cliente y debe organizarse con criterios propios. Su contrato se formaliza por escrito y se registra [9].
• El riesgo para la empresa. Si la relación es laboral, había que dar de alta a la persona en la Seguridad Social. No hacerlo es una infracción grave, y se cuenta una por cada trabajador afectado [8].

Si la persona va a trabajar desde otro país, consulte también las reglas de ese país. La forma del contrato la decide usted con su asesor laboral. Katia le ayuda a definir el puesto y a encontrar a quien lo ocupe.

¿Cómo contratar a trabajadores extranjeros no comunitarios para que trabajen en España?

Un extranjero no comunitario mayor de 16 años necesita una autorización previa de residencia y trabajo, y es el empleador quien la solicita, acompañada del contrato de trabajo [10]. La autorización solo surte efecto cuando la persona solicita el visado y, ya en España, es dada de alta en la Seguridad Social [10].

El reglamento de extranjería vigente es el aprobado por el Real Decreto 1155/2024, en vigor desde el 20 de mayo de 2025 [11]. Lo básico:

• Requisitos. Entre otros, un contrato firmado por ambas partes con condiciones conformes al convenio colectivo aplicable, una empresa al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, y medios suficientes para su proyecto [11].
• La situación nacional de empleo. Para la primera autorización por cuenta ajena se tiene en cuenta la situación nacional de empleo, que el SEPE refleja cada trimestre en el Catálogo de Ocupaciones de Difícil Cobertura [10] [11]. A 21 de octubre de 2026, el último catálogo publicado era el del tercer trimestre de 2026. Recoge sobre todo ocupaciones de la marina mercante, deportistas y entrenadores, y algunos oficios como instaladores electricistas u operadores de grúa, y no incluye perfiles de oficina, tecnología ni finanzas [12]. Antes de empezar un trámite, compruebe en el BOE si ya hay uno más reciente.
• Si el puesto no está en el catálogo. La empresa puede acreditar que no logra cubrirlo con trabajadores del mercado interno, mediante una oferta que el servicio público de empleo gestiona durante ocho días [11].
• Profesionales altamente cualificados. Tienen una vía propia, válida en toda España, que incluye la Tarjeta azul-UE y no tiene en cuenta la situación nacional de empleo [13].
• Dónde y por cuánto tiempo. El empleador presenta la solicitud en la oficina de extranjería de la provincia del centro de trabajo. La autorización inicial dura como máximo un año y, salvo excepciones, se limita a una comunidad autónoma y a una ocupación [11].

Estos trámites corresponden a su empresa, y para ellos le conviene contar con un abogado o asesor de extranjería. Katia no gestiona permisos ni visados. Lo que hace es buscar y evaluar al candidato, para que el trámite empiece con la persona adecuada.

¿Cuántas horas de trabajo comparte España con Latinoamérica?

Depende de la ciudad y de la época del año. Con una jornada de 9:00 a 18:00 en Madrid y la misma jornada en destino, se comparten 4 o 5 horas con Buenos Aires, 2 o 3 con Bogotá y 1 o 2 con Ciudad de México o San José de Costa Rica [14] [15] [16] [17] [18].

La cifra mayor corresponde al invierno español. Si allí la jornada empieza a las 8:00, con Ciudad de México o San José se comparten 2 o 3 horas [14] [16]. En Buenos Aires, Bogotá, Ciudad de México y San José no se cambia la hora [14] [15], así que la diferencia crece una hora cuando España pasa al horario de verano (el 28 de marzo de 2027) y se reduce una hora cuando vuelve al de invierno (el 25 de octubre de 2026) [17] [18]. Canarias va siempre una hora por detrás de la península [16] [17].

Con buena parte de esa región, España comparte el idioma. Según el Instituto Cervantes, el español tiene unos 519 millones de hablantes nativos. Solo México suma unos 130 millones, Colombia unos 52 y Argentina unos 47 [19].

Katia trabaja desde San José y recluta en cualquier parte del mundo, también en Europa, donde la jornada coincide casi por completo con la de Madrid [16].

¿Qué conviene preparar antes de hablar con una empresa de selección de personal?

Basta con tener claro qué hará la persona, qué perfil necesita, desde dónde trabajará y qué banda salarial ofrece. Lo que aún no esté decidido se trabaja en la primera conversación, que es gratis.

• El puesto. Las tareas principales, a quién reporta y qué espera usted en los primeros meses.
• El perfil. Experiencia, idiomas y habilidades, separando lo imprescindible de lo deseable. La Ley de Empleo exige que la selección de personal respete la igualdad y la no discriminación en el acceso al empleo, por motivos como la edad, el sexo, la discapacidad o la nacionalidad [20]. El perfil, por tanto, describe lo que el puesto requiere.
• Desde dónde trabajará. En su oficina, en remoto desde España o desde otro país. Si trabaja a distancia desde España al menos el 30 % de la jornada en un periodo de tres meses, se aplica la Ley de trabajo a distancia: hace falta un acuerdo por escrito antes de empezar, y la empresa aporta los medios y compensa los gastos [21]. Si trabajará desde otro país, lea la respuesta sobre Seguridad Social de esta página.
• Las condiciones. La banda salarial, el tipo de contrato que prevé y la fecha en que necesita a la persona.

Con eso, escriba a Katia desde el formulario de contacto. Normalmente responde el mismo día.

Fuentes

1. Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015), art. 7. BOE
2. Seguridad Social, «Trabajadores desplazados», supuestos especiales
3. Reglamento (CE) n.º 883/2004, arts. 11.3.a, 12 y 13. DOUE, en el BOE
4. Reglamento (CE) n.º 987/2009, art. 21. DOUE, en el BOE
5. Seguridad Social, «Convenios bilaterales»
6. Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), arts. 8 y 43. BOE
7. Ley 14/1994, de empresas de trabajo temporal, arts. 1, 2 y 6. BOE
8. Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (Real Decreto Legislativo 5/2000), arts. 8.2 y 22.2. BOE
9. Ley 20/2007, del Estatuto del trabajo autónomo, arts. 1, 11 y 12. BOE
10. Ley Orgánica 4/2000, sobre derechos y libertades de los extranjeros en España, arts. 36 y 38. BOE
11. Real Decreto 1155/2024, Reglamento de extranjería, arts. 73, 74, 75 y 77. BOE
12. SEPE, Catálogo de Ocupaciones de Difícil Cobertura, tercer trimestre de 2026. BOE
13. Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores, art. 71 y disposición adicional quinta. BOE
14. IANA Time Zone Database, zonas de Norteamérica (Ciudad de México, Costa Rica)
15. IANA Time Zone Database, zonas de Sudamérica (Bogotá, Buenos Aires)
16. IANA Time Zone Database, zonas de Europa (Madrid, Canarias)
17. Orden PCM/186/2022, horario de verano 2022 a 2026. BOE
18. Comunicación de la Comisión C/2026/1660, horario de verano 2027 a 2031. DOUE, en el BOE
19. Instituto Cervantes, Anuario 2025, «Demografía del español en el mundo», cuadros 1 y 4 (copia archivada)
20. Ley 3/2023, de Empleo, art. 45. BOE
21. Ley 10/2021, de trabajo a distancia, arts. 1, 6, 11 y 12. BOE