La carta de presentación: cuándo sirve y cómo escribirla

Empecemos por lo incómodo: en muchos procesos la carta de presentación no se lee. Cuando entran cien postulaciones para una plaza, la primera revisión va al CV y la carta se abre después, si acaso.

Eso no significa que no sirva. Significa que sirve en situaciones específicas, y ahí puede pesar bastante.

Cuándo sí escribirla

• Cuando la piden de forma explícita. No mandarla es descartarse solo.
• Cuando está cambiando de área y su CV no explica por sí solo por qué encaja.
• Cuando hay un vacío o una salida que prefiere contextualizar usted, antes de que alguien lo interprete.
• Cuando aplica a una empresa pequeña, donde quien lee suele ser el dueño o quien va a ser su jefe.
• Cuando puede dirigirla a una persona con nombre y apellido.
• Cuando le interesa mucho ese puesto en particular y quiere que se note.

Para una postulación en un portal grande, con formulario y decenas de candidatos, invierta ese tiempo en ajustar el CV. Rinde más.

La estructura

Media página. Cuatro párrafos cortos.

Primero: por qué escribe

Qué puesto y de dónde salió. Si alguien lo refirió, el nombre va en la primera línea, porque es lo que más peso tiene en toda la carta.

Segundo: por qué encaja

Elija los dos requisitos principales de la oferta y responda a cada uno con evidencia concreta. Este párrafo es el que decide si la carta valió la pena.

Tercero: por qué esa empresa

Algo específico y verificable de la empresa, conectado con su experiencia. Si solo puede escribir una frase genérica que serviría para cualquier compañía, es mejor omitir el párrafo.

Cuarto: el cierre

Una línea de disponibilidad y su dato de contacto. Sin frases ceremoniosas.

Un ejemplo completo

Estimada señora Jiménez:

Le escribo por la plaza de Asistente Administrativa Bilingüe que publicaron el lunes en LinkedIn. Marcela Ruiz, de su equipo contable, me comentó del puesto y me sugirió postularme.

La oferta pide manejo de agenda para varias jefaturas y comunicación en inglés con proveedores del exterior. En mi puesto actual coordino las agendas de tres gerencias y soy el punto de contacto en inglés con nuestros proveedores en Estados Unidos y Panamá, incluyendo la coordinación de pagos y el seguimiento de entregas. El año pasado ordené el sistema de solicitudes internas, que estaba disperso en correos, y desde entonces las solicitudes se atienden el mismo día.

Me interesa particularmente su empresa porque están abriendo operación regional y ese crecimiento es donde una asistencia bien organizada hace la diferencia. Es el tipo de etapa en la que he trabajado mejor.

Quedo atenta a sus comentarios. Puedo conversar cualquier día después de las cuatro de la tarde y estoy disponible para incorporarme con quince días de aviso. Mi teléfono es el 8888 8888.

Saludos cordiales,
Ana Solano

Lo que la arruina

• Repetir el CV. Si la carta enumera lo mismo que el currículum, sobra.
• Empezar con fórmulas. "Por medio de la presente me dirijo a ustedes con el fin de..." no dice nada y gasta la única línea que seguro se lee.
• Elogiar a la empresa sin datos. "Su prestigiosa empresa, líder en el mercado" se nota copiado, porque lo es.
• Hablar solo de lo que usted quiere. La carta es sobre lo que usted resuelve, no sobre lo que necesita.
• Pasar de una página. Media es lo correcto.
• Mandarla sin cambiar el nombre de la empresa. Pasa todos los días y no hay recuperación.

Cuando la carta es el correo

Hoy la mayoría se manda por correo, y ahí el cuerpo del mensaje es la carta. No adjunte una carta y escriba "adjunto mi carta" en el cuerpo, porque duplica el trabajo de quien lee.

El asunto debe ser útil: "Postulación Asistente Administrativa Bilingüe, Ana Solano". Adjunte el CV en PDF, con nombre claro. Y revise que el archivo esté adjunto antes de enviar.

Revisamos CV, LinkedIn y cartas como parte de la estrategia de postulación. Si va a aplicar a algo que le importa, escríbanos antes de mandarlo.